Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Avtivka ist eine Tagebuch-App für dein Auto: Tanken, Service, Ausgaben, Erinnerungen und Dokumente. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, wo wir sie speichern und wie du sie löschen kannst. Sie gilt für die App unter iOS und Android sowie für die Website avtivka.com.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist Oleksii Hrynko, in der Ukraine eingetragener Einzelunternehmer (FOP) (im Folgenden „wir“). Bei Fragen zu deinen Daten schreib an support@avtivka.com.

Diese Datenschutzerklärung ist auf Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch verfügbar. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen ist die ukrainische Fassung maßgeblich.

2. Welche Daten wir erheben

Konto: deine E-Mail-Adresse, dein Name und dein Profilfoto, sofern du sie hinzugefügt hast, sowie die Art der Anmeldung – E-Mail mit Passwort, Google oder Apple. Dein Passwort speichern wir ausschließlich als nicht umkehrbaren Hash; Passwörter für Google oder Apple erhalten wir nicht.

Autos: Marke, Modell, Baujahr, Motor, Farbe, Kennzeichen, FIN, Kilometerstand und Fotos.

Einträge: Tankvorgänge, Service, Ausgaben, Pläne, Erinnerungen, Notizen, Fotos von Belegen und Dokumenten – Policen, Fahrzeugschein, Führerschein usw. Nur das, was du selbst einträgst.

Nachrichten an den Assistenten: das, was du dem Assistenten schreibst oder diktierst, damit er einen Eintrag erstellt.

Technische Daten: das Token für Push-Benachrichtigungen, deine Zeitzone und Benachrichtigungseinstellungen, der Name des Geräts, mit dem du dich anmeldest, die App-Version, die Tage, an denen du die App geöffnet hast, und Absturzberichte der App – ohne E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kennzeichen und FIN.

Standortdaten, Kontakte und Daten aus anderen Apps erheben wir nicht. Kamera und Fotomediathek werden nur genutzt, wenn du selbst einen Beleg, ein Dokument oder dein Auto fotografierst. Das Mikrofon schaltet die App nur ein, solange du dem Assistenten über die Mikrofontaste diktierst. Die Sprache wandelt der Spracherkennungsdienst deines Handys in Text um: auf dem iPhone Apple, unter Android in der Regel Google. Bei uns kommt nur der Text an – Audio erhalten und speichern wir nicht. Du kannst auch über das Mikrofon der Tastatur diktieren; dann erstellt die Tastatur den Text auf dieselbe Weise.

3. Wofür wir die Daten verwenden

Damit die App funktioniert: um deine Einträge zu speichern, sie auf allen deinen Geräten anzuzeigen und Verbrauch und Statistik zu berechnen.

Um die von dir eingerichteten Erinnerungen und Service-E-Mails zu senden: Bestätigung der E-Mail-Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Löschung des Kontos. Newsletter und Werbung senden wir nicht.

Um Fotos und Dokumente zu erkennen und aus deinen Nachrichten an den Assistenten Einträge zu erstellen, sofern du dem zugestimmt hast (Abschnitt 5).

Um zu verstehen, ob Menschen zur App zurückkehren, und um Fehler darin zu finden: Wir zählen Aktivitätstage für unsere eigene Statistik, ohne Analysedienste Dritter, und entfernen personenbezogene Daten aus Absturzberichten noch auf dem Handy.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Nutzungsbedingungen), für die Erkennung und die Benachrichtigungen deine Einwilligung.

4. Wo und wie lange wir die Daten speichern

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner), Dateien in einem Speicher in der EU (Cloudflare R2). Zwischen App und Server werden sie ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Deine Einträge sehen nur du und die Personen, mit denen du selbst ein Auto geteilt hast.

Wir speichern die Daten, solange du ein Konto hast. Ein gelöschtes Konto kann innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, danach löschen wir es endgültig. Verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank werden höchstens 30 Tage aufbewahrt, sodass die Daten innerhalb dieser Zeit auch daraus verschwinden.

5. Erkennung von Fotos, Dokumenten und Nachrichten an den Assistenten

Wenn du in die Erkennung eingewilligt hast, werden die Fotos und PDFs, die du sendest (Belege, Rechnungen, Fahrzeugschein, Policen, Führerschein, ärztliches Attest und andere Dokumente), an einen externen Dienst zur automatischen Erkennung übermittelt. Dieser verarbeitet sie ausschließlich, um die Daten zum Ausfüllen des Formulars zurückzugeben, und verwendet sie nicht zum Training von Modellen.

Nachrichten an den Assistenten werden ebenso an den Erkennungsdienst übermittelt, zusammen mit dem, was für den Eintrag nötig ist: Name des Autos und Kraftstoffart, letzter Kilometerstand, Liste der Tankstellen und Ausgabenkategorien. Der Dienst liefert einen Entwurf des Eintrags zurück; gespeichert wird dieser erst, wenn du auf „Eintragen“ tippst. Die Texte der Unterhaltungen mit dem Assistenten löschen wir nach 24 Stunden; es bleiben nur technische Daten – wann die Anfrage erfolgte, was sie gekostet hat und ob eine Karte entstanden ist, ohne den Text selbst.

Aus einem Dokument übernehmen wir in die Felder nur das, was für den Eintrag nötig ist: Marke, Modell, Kennzeichen, FIN, Beträge und Rechnungspositionen, Art des Dokuments, seine Nummer, Gültigkeitsdauer und Führerscheinklassen. Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Steuernummer und medizinische Angaben übernehmen wir nicht aus dem Dokument, auch wenn sie auf dem Foto selbst zu sehen sind.

Ein ärztliches Attest zur Fahreignung enthält Angaben zum Gesundheitszustand. Indem du es zur Erkennung sendest, willigst du in die Verarbeitung dieser Angaben durch den Erkennungsdienst ein. Ohne Erkennung kannst du das Dokument von Hand hinzufügen.

Fotos und Dateien werden dort gespeichert, wo du sie hinzugefügt hast (Galerie des Autos, Tagebucheintrag, Dokumente), und zusammen mit ihnen gelöscht. Zur Erkennung gesendete und nicht gespeicherte Fotos werden innerhalb von zwei Tagen automatisch gelöscht. Der Erkennungsdienst speichert die erhaltenen Dateien und Texte höchstens 30 Tage, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Untersuchung von Verstößen gegen die Regeln des Dienstes erforderlich.

6. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Sie erhalten nur Dienstleister, ohne die die App nicht funktioniert, und nur für diese Tätigkeit: Hosting und Dateispeicherung – Hetzner (Deutschland) und Cloudflare (EU); Service-E-Mails – Resend; Push-Benachrichtigungen – Expo, Google Firebase Cloud Messaging (Android) und Apple Push Notification service (iPhone); Absturzberichte – Sentry (EU); Anmeldung mit Google oder Apple – sofern du sie gewählt hast; der Erkennungsdienst für Fotos und Nachrichten an den Assistenten – sofern du dem zugestimmt hast; Spracherkennung, wenn du über die Mikrofontaste diktierst – Apple (iPhone) oder der Dienst deines Android-Handys, in der Regel Google.

Einige Dienstleister sind außerhalb der EU tätig, unter anderem in den USA. Jeder von ihnen verarbeitet die Daten nur für seinen Teil der Arbeit und nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen.

Personen, mit denen du ein Auto geteilt hast, sehen dessen Einträge. Wenn du einen Link für Käufer erstellst, sieht jeder, der diesen Link hat, die ausgewählten Teile der Historie – 30 Tage lang oder bis du ihn deaktivierst.

Anderen gegenüber legen wir Daten nur offen, wenn das Gesetz es verlangt.

7. Deine Rechte

Deine Daten kannst du direkt in der App einsehen und berichtigen.

Alle Einträge als eine Excel-Datei exportieren – Profil → „Meine Daten herunterladen“.

Einzelne Einträge, ein Auto oder dein gesamtes Konto löschen – in der App oder auf der Seite avtivka.com/delete-account.

Benachrichtigungen lassen sich in den Einstellungen ausschalten, der Zugriff auf Mikrofon und Spracherkennung in den Einstellungen deines Handys. Deine Einwilligung in die Erkennung kannst du in der App widerrufen: „Profil“ → „Meine Daten“ → „Foto- und Texterkennung“. Alles lässt sich auch von Hand eintragen.

Bei anderen Anliegen schreib an support@avtivka.com – wir antworten so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen. Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Rechte verletzt haben, kannst du dich beim Beauftragten der Werchowna Rada der Ukraine für Menschenrechte oder bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde deines EU-Landes beschweren.

8. Kinder

Avtivka richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten jüngerer Personen; erfahren wir von einem solchen Konto, löschen wir es.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Über wesentliche Änderungen informieren wir dich vorab in der App. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.